Bespaar tijd met deze 10 Excel-tips
Een van de doelstellingen die mensen vaak aangeven bij een cursus, is dat ze tips willen hebben om sneller te kunnen werken. Ik heb daar al eerder een blog over gemaakt (https://toels-pc.nl/blog-sneller-werken). In dit blog 10 tips om tijd te besparen met Excel.
Tip 8 is een tip over een vrije nieuwe functionaliteit.
- Kopieer de cel erboven
- Kopieer de cel links van huidige cel
- Snel naar de onderkant gaan
- Snel tot de onderkant selecteren
- Kopieer tot de onderkant
- Combineer tips
- Snel navigeren naar een ander werkblad
- Gebruik de (nieuwe) navigatie
- Draai de instelling om met Ctrl
- Doorvoeren met de rechtermuisknop
Er zijn ook twee Snelle Korte Tips waarin deze tip worden gedemonstreerd. De eerste is te vinden via https://youtu.be/AHqQa7ZHMWE en de tweede volgt op 15 juli.
Tip 1 Kopieer de cel erboven
Met de sneltoets Ctrl+d kun je altijd de inhoud en opmaak van de cel erboven kopiëren.
Tip 2 Kopieer de cel links van huidige cel
Vrijwel vergelijkbaar: dat kan ook met de cel links van de actieve cel met de sneltoets Ctrl+r.
Tip 3 Snel naar de onderkant gaan
Je hebt een (lange) lijst en wilt snel naar de onderkant. Hiervoor is een sneltoets Ctrl+↓.
Voorwaarde is dat de kolom geen lege cellen bevat, want anders ga je met deze sneltoets naar de cel bóven de eerste lege cel. Je moet het dan enkele keren herhalen.
Tip 4: Snel tot de onderkant selecteren
Als je Shift ingedrukt houdt en dan de pijltoetsen gebruikt, selecteer je de cellen vanaf het startpunt.
Combineer je deze tip met de vorige: met Ctrl+Shift+↓ selecteer je vanaf de startcel tot de onderkant. Dit werkt ook als je bijvoorbeeld met =SOM( zo’n bereik wilt selecteren.
Tip 5: Kopieer tot de onderkant
In een lange lijst kun je een berekening heel snel naar de andere cellen van de lijst kopiëren als de kolom ervoor ook is gevuld: met een dubbelklik op de vulgreep!
Tip 6: Combineertip
De vorige tip is handig, maar soms moet je het naar beneden kopiëren en is de kolom ervoor niet (helemaal) gevuld. Dan werkt dat niet!
Daarom een workaround.
- ① Ga naar de onderkant van de lijst in een andere wél helemaal gevulde kolom (sneltoets: Ctrl+↓).
- ② Ga vervolgens in dezelfde rij naar de kolom waarvan je de inhoud wilt kopiëren.
- ③ Gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+↑ om te selecteren tot en met de cel die je wilt kopiëren.
- ④ Gebruik de sneltoets Ctrl+d om de inhoud van de bovenste cel te kopiëren naar de andere geselecteerde cellen.
Tip 7: Snel navigeren naar een ander werkblad
Zeker als er veel werkbladen in een bestand zijn is dit een handige tip.
- Klik met de rechtermuisknop op de navigatieknoppen bij de werkbladen.
- Kies het werkblad waar je naar toe wilt gaan en OK (of dubbelklik erop).
Tip 8: Gebruik de (nieuwe) navigatie
Sinds een tijdje heeft Excel ook een handige navigatiemogelijkheid in het menu Beeld [View].
- Kies Beeld > Navigatie ①.
- Je hebt nu een overzicht van alle werkbladen ② en klikt op het blad waar je heen wilt.
- Via de rechtermuisknop kun je een blad een andere naam geven, verbergen en verwijderen ③.
- Via de driehoek kun je elementen zien op een blad, zoals bereiken, tabellen en namen en grafieken ④.
Tip 9: Draai de instelling om met Ctrl
Slepen met de linkermuisknop kan ook met Ctrl ingedrukt. Vaak wordt er dan net een andere actie uitgevoerd.
In tip 5 heb je gezien hoe je met de vulgreep gegevens kunt doorvoeren door te slepen. Wat er dan gebeurt is afhankelijk van de celinhoud. Tekst, getallen en berekeningen worden gekopieerd, van een datum wordt een reeks gemaakt en van speciale teksten ook.
Met Ctrl draai je dit om!
- Zet de muis op het blokje: wacht tot je een zwarte plus ziet! ①
- Dit is de standaardmanier zonder ctrl ②.
- Sleep met Ctrl ingedrukt met de linkermuisknop ③.
De situatie wordt omgedraaid bij getallen, datums en ‘bekende’ teksten!
Tip 10: Doorvoeren met de rechtermuisknop
Aanvullend op de tip hierboven: je kunt ook slepen met de rechtermuisknop. Excel maakt dan geen keuze voor wat je gaat doen, maar je kiest zelf uit een menu.
