Een van de handelingen die veel met Excel wordt uitgevoerd is filteren. Dat hoor ik vaak tijdens de Excel-trainingen. Het werkt simpel en snel. Maar nog sneller werkt het met een slicer (of meer slicers). In deze blog leg ik uit wat dit zijn en hoe het werkt. Je zult zien dat het nog sneller werkt dan de bekende filterknoppen!
Als voorbeeld gebruik ik dit bestand: een lijst met gegevens over medewerkers in een bedrijf.

Er is ook een Snelle Korte Tip over dit onderwerp in de vorm van een video-instructie

Filterknoppen

Wanneer je in deze lijst één cel selecteert en kiest voor Gegevens > Filter, dan verschijnen de filterknoppen.

Die kun je gebruiken om selecties te maken (filteren dus). Bijvoorbeeld alleen de mensen van de vestiging Arnhem. De rijen met gegevens die niet voldoen worden dan verborgen.
Dat er een filter is zie je aan de gewijzigd filterknop. En met de muisaanwijzer erbij zie je ook welk filter is ingesteld.

Slicer om te filteren

Hier zie je dezelfde filterinstelling, maar dan met een slicer. Wil je filteren op een andere vestiging, dan klik je gewoon op een andere naam in de slicer!

Je ziet direct de voordelen van een slicer:

• Je hoeft niet op de filterknop te wijzen om te zien welk filter is ingesteld: dat zie je direct in de slicer.
• Je ziet ook welke vestigingen er nog meer zijn (die dus NIET zijn geselecteerd).
• Je hoeft bij het selecteren van andere optie minder te klikken.
  Bij een filterknop moet je die eerst openen, dan een keuze maken en dan OK kiezen.
• Het filter verwijderen gaat met één klik op het knopje rechtsboven in het filter.

Hoe maak je zo’n slicer?

Verplicht voor een slicer is dat je van het cellenbereik met de lijst eerst een tabel maakt.

• Selecteer één cel in de lijst (je mag ook alle cellen selecteren van de lijst)
• Kies Invoegen > Tabel.
• Controleer of het juiste gebied is geselecteerd en of er inderdaad boven elke kolom een omschrijving staat (dat noemt Excel hier ‘kopteksten”)

Hierna is de lijst een tabel. Dat zie je duidelijk aan de kleur en aan het feit dat er een extra tabblad Tabelontwerp in het lint staat (als er een cel in de tabel is geselecteerd). In dat extra tabblad kun je met Tabelstijlen ook andere kleuren kiezen voor de tabel. Ook de kleur ‘geen’ is hier aanwezig.

Een van de knoppen die daar ook op staat, is Slicer invoegen. Daarmee maak je een slicer.

• Klik op Tabelontwerp > Slicer invoegen > kies de kolomnaam waar je een slicer voor wilt maken. Je kunt ook meer slicers tegelijk maken.

Filter instellen en opmaken

Daarna wordt de slicer op het scherm geplaatst en is die geselecteerd (herkenbaar aan de bolletjes rondom). Je kunt daarna de slicer verplaatsen door te slepen met de muis in de titel ① en de afmetingen aanpassen met de bolletjes ②.
Er is ook een speciaal tabblad Slicer als er een slicer is geselecteerd. Daarin kun je onder andere bij Kolommen ③instellen hoeveel knoppen er op één rij moeten komen. In de afbeelding zie je de slicer Vestiging ook in 2 kolommen ④.

Door in een cel te klikken zorg je ervoor dat de slicer niet meer is geselecteerd (bolletjes verdwijnen). Als je de slicer weer wilt selecteren, klik je er weer op (liefst in de titelbalk).

Hoe werk je met de slicer?

• Klik op een item om er één te selecteren (bijvoorbeeld Arnhem).
  Wil je een ander item selecteren, dan hoef je niet eerst het huidige filter uit te schakelen.
• Wil je een filter verwijderen, klik dan rechtsboven op Filter wissen ①.
• Wil je meer items selecteren dan heb je 2 mogelijkheden.
  • Schakel het knopje Meervoudige selectie ② in: nu kun je op meer items klikken. De items werken nu als aan/uit-schakelaar.
    Zolang dit vakje is ingeschakeld is het gekleurd.
  • Werk je niet met dat knopje, dan kun je altijd een meervoudige selectie maken door na het klikken op het eerste item op elk volgende item te klikken met Ctrl ingedrukt.

Handige tip

Meestal wil je de slicer(s) bovenaan hebben staan. Scrol je echter naar de onderkant van de lijst, dan verdwijnt die uit beeld. Je kunt ervoor kiezen om de slicer(s) boven de tabel te zetten, de eerste rij te verhogen en daarna de eerste regel te blokkeren op het scherm (Beeld > Blokkeren > Bovenste rij blokkeren).
Zo blijft de slicer(s) altijd in beeld.

Filteren met slicers

Een van de handelingen die veel met Excel wordt uitgevoerd is filteren. Dat hoor ik vaak tijdens de Excel-trainingen. Het werkt simpel en snel. Maar nog sneller werkt het met een slicer (of meer slicers). In deze blog leg ik uit wat dit zijn en hoe het werkt. Je zult zien dat het nog sneller werkt dan de bekende filterknoppen!
Als voorbeeld gebruik ik dit bestand: een lijst met gegevens over medewerkers in een bedrijf.

Filterknoppen

Wanneer je in deze lijst één cel selecteert en kiest voor Gegevens > Filter, dan verschijnen de filterknoppen.

Die kun je gebruiken om selecties te maken (filteren dus). Bijvoorbeeld alleen de mensen van de vestiging Arnhem. De rijen met gegevens die niet voldoen worden dan verborgen.
Dat er een filter is zie je aan de gewijzigd filterknop. En met de muisaanwijzer erbij zie je ook welk filter is ingesteld.

Slicer om te filteren

Hier zie je dezelfde filterinstelling, maar dan met een slicer. Wil je filteren op een andere vestiging, dan klik je gewoon op een andere naam in de slicer!

Je ziet direct de voordelen van een slicer:

• Je hoeft niet op de filterknop te wijzen om te zien welk filter is ingesteld: dat zie je direct in de slicer.
• Je ziet ook welke vestigingen er nog meer zijn (die dus NIET zijn geselecteerd).
• Je hoeft bij het selecteren van andere optie minder te klikken.
  Bij een filterknop moet je die eerst openen, dan een keuze maken en dan OK kiezen.
• Het filter verwijderen gaat met één klik op het knopje rechtsboven in het filter.

Hoe maak je zo’n slicer?

Verplicht voor een slicer is dat je van het cellenbereik met de lijst eerst een tabel maakt.

• Selecteer één cel in de lijst (je mag ook alle cellen selecteren van de lijst)
• Kies Invoegen > Tabel.
• Controleer of het juiste gebied is geselecteerd en of er inderdaad boven elke kolom een omschrijving staat (dat noemt Excel hier ‘kopteksten”)

Hierna is de lijst een tabel. Dat zie je duidelijk aan de kleur en aan het feit dat er een extra tabblad Tabelontwerp in het lint staat (als er een cel in de tabel is geselecteerd). In dat extra tabblad kun je met Tabelstijlen ook andere kleuren kiezen voor de tabel. Ook de kleur ‘geen’ is hier aanwezig.

Een van de knoppen die daar ook op staat, is Slicer invoegen. Daarmee maak je een slicer.

• Klik op Tabelontwerp > Slicer invoegen > kies de kolomnaam waar je een slicer voor wilt maken. Je kunt ook meer slicers tegelijk maken.

Filter instellen en opmaken

Daarna wordt de slicer op het scherm geplaatst en is die geselecteerd (herkenbaar aan de bolletjes rondom). Je kunt daarna de slicer verplaatsen door te slepen met de muis in de titel ① en de afmetingen aanpassen met de bolletjes ②.
Er is ook een speciaal tabblad Slicer als er een slicer is geselecteerd. Daarin kun je onder andere bij Kolommen ③instellen hoeveel knoppen er op één rij moeten komen. In de afbeelding zie je de slicer Vestiging ook in 2 kolommen ④.

Door in een cel te klikken zorg je ervoor dat de slicer niet meer is geselecteerd (bolletjes verdwijnen). Als je de slicer weer wilt selecteren, klik je er weer op (liefst in de titelbalk).

Hoe werk je met de slicer?

• Klik op een item om er één te selecteren (bijvoorbeeld Arnhem).
  Wil je een ander item selecteren, dan hoef je niet eerst het huidige filter uit te schakelen.
• Wil je een filter verwijderen, klik dan rechtsboven op Filter wissen ①.
• Wil je meer items selecteren dan heb je 2 mogelijkheden.
  • Schakel het knopje Meervoudige selectie ② in: nu kun je op meer items klikken. De items werken nu als aan/uit-schakelaar.
    Zolang dit vakje is ingeschakeld is het gekleurd.
  • Werk je niet met dat knopje, dan kun je altijd een meervoudige selectie maken door na het klikken op het eerste item op elk volgende item te klikken met Ctrl ingedrukt.

Handige tip

Meestal wil je de slicer(s) bovenaan hebben staan. Scrol je echter naar de onderkant van de lijst, dan verdwijnt die uit beeld. Je kunt ervoor kiezen om de slicer(s) boven de tabel te zetten, de eerste rij te verhogen en daarna de eerste regel te blokkeren op het scherm (Beeld > Blokkeren > Bovenste rij blokkeren).
Zo blijft de slicer(s) altijd in beeld.